Ratgeber
Was ist ein virtuelles Büro?
Ein virtuelles Büro ist ein gemeinsamer Ort im Browser, an dem ein Team zusammenkommt, obwohl alle woanders sitzen. Statt einzelner Meetings gibt es einen Raum, der dauerhaft offen ist und in dem man sieht, wer gerade da ist.
Der Gedanke dahinter
In einem echten Büro entstehen viele Gespräche nebenbei. Du siehst, dass jemand am Platz sitzt, gehst kurz hin und fragst etwas. Im Homeoffice fällt das weg, weil jede Frage einen Anruf oder eine Nachricht braucht, und beides fühlt sich größer an als der Anlass.
Ein virtuelles Büro baut diese Nähe nach. Jede Person ist ein kleiner Avatar auf einer Karte. Wer nah beieinander steht, sieht und hört sich, wer weiter weg ist, nicht. So braucht es keinen Meeting-Link, und niemand muss sich extra zuschalten.
Dazu kommen Räume wie im richtigen Büro: ein Konferenzraum für Besprechungen, ein Fokusraum für ungestörtes Arbeiten und eine Lounge für alles dazwischen.
Wie sich das von Videocall und Chat unterscheidet
Videocall
Ein Call hat einen Anfang und ein Ende und braucht meist einen Termin. Das virtuelle Büro läuft weiter, und du steigst ein, wenn es passt.
Teamchat
Chat ist ideal für alles, was warten kann. Lässt sich eine Sache in drei Sätzen nicht klären, hilft ein kurzes Gespräch, und das ist hier ein paar Schritte entfernt.
Dauer-Call
Einen Call den ganzen Tag offen zu lassen ermüdet, weil jeder jeden hört. In Agorium hören dich nur die, die nah genug stehen.
Entscheidungshilfe
Wann sich ein virtuelles Büro lohnt
- Euer Team arbeitet zumindest teilweise verteilt und bekommt wenig voneinander mit.
- Ihr habt viele kurze Abstimmungen, die per Chat zu lang und per Call zu umständlich sind.
- Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen jemanden, den sie einfach ansprechen können.
- Gäste oder Kunden sollen vorbeikommen können, ohne ein Konto anzulegen.
Wann eher nicht
Für Auftritte vor großem Publikum ist Agorium nicht gedacht. Jede Person schickt ihr Video einzeln an alle im Gespräch, deshalb laufen Runden bis etwa acht Personen gut. Teams, die sich selten abstimmen und nur feste Termine haben, kommen mit einem normalen Videocall meist aus.
Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. Ein aktueller Browser und ein Headset reichen. Die Kamera ist optional, du kannst auch nur zuhören.
Müssen alle ständig online sein?
Nein. Wer nicht im Space ist, taucht dort nicht auf, und Nachrichten in den Kanälen bleiben stehen, bis jemand sie liest.
Funktioniert das auch am Handy?
Ja. Auf dem Handy bekommst du eine Tab-Leiste, einen Joystick zum Laufen und Knöpfe für die wichtigsten Aktionen.
Schau es dir selbst an
Ein Space ist in wenigen Klicks angelegt, und der Link zum Einladen ist sofort da.